應用文常用詞語
1 活動與宗旨
升學
輔助學生了解各門科系/各科系內容  及各種升學管道/並掌握升學管道
文學
營造熱愛文學的氣氛,提高文學涵養/ 鼓勵學生熱愛文學
文學創作比賽
鼓勵學生創作、發掘寫作才華、培養學生對寫作的興趣
艾滋病
提升學生對艾滋病的認識與了解
預防病毒
提高學生對流感的醒覺,杜絕流感病毒的散播
派衛生人員檢查
本區已被證實發生數宗霍亂症,為了防患未然,避免學生受到傳染,所以……
交通安全
提升交通安全意識
親子關系
為促進家庭和諧,創造愛心家庭
情緒管理講座
提高個人情商/管理自我情緒,營造幸福家庭
家庭讀書會
營造書香家庭與社會 ,促進親子關系/培養閱讀興趣
毒品的危害
提高學生對毒品的認識與醒覺
考試作答技巧
確保學生掌握考試作答技巧,讓學生有信心應付考試
提高考試作答技巧,增強考試信心
運動會
鍛煉體魄,培養崇高的體育精神
義賣會
籌募學校活動基金/籌募活動經費,促進師生、家長交流
大掃除
提高衛生意識,培養團隊精神/培養愛校精神
旅行團
開闊視野、增廣見聞
捐血運動
響應政府建立愛心社會的呼籲,發揮助人精神/發揮愛心
探訪養老院/
孤兒院
為促進會員對社會的關懷,發揮友愛互助的精神
向不幸人士/病患伸出援手,營造愛心社會
辯論比賽
為訓練同學們的辯論才華,進而提高華文水平
作文比賽
為發掘學生的創作才華,並培養寫作風氣
書法比賽
發揚中華文化,推廣書法藝術
球賽
切磋球藝,交流經驗/ 觀摩球藝,並聯絡彼此間的感情
提高球藝/鍛煉體魄,培養體育精神
爬山活動
鍛煉體魄,訓練毅力與恆心/培養合作精神/親近大自然
資源回收
推廣環保活動,提高環保意識/ 減少製造垃圾/籌募學會活動基金
領袖訓練營
培養學生領袖/學生的領導能力,促進團員的交流與合作/發掘具有領導才華的學生
攝影一日營
提升學生的攝影技巧,培養學生對攝影的興趣
華樂培訓營
發揮中華文化,提高華樂水平/培養學生對華樂的興趣
歌曲創作一日營
鼓勵本地創作,提升歌曲創作水平
慈善晚會
為痙攣兒童中心籌款/協助殘障人士協會籌募慈善基金/協助貧寒子弟
新春團拜
歡慶農歷新年,增添節日氣氛/促進家長與教師的聯系
文娛之夜
為配合十周年校慶   /  推廣/提倡健康文娛活動,讓學生發揮演藝才華
舞蹈比賽
推廣民間舞蹈藝術,發揚傳統舞蹈文化 /發揚華族傳統文化
畢業典禮
中五學生完成中學課程,本校循例舉行畢業典禮
領取成績冊
促進家長與教師的聯系,讓家長了解學生在校的行為品德與表現
家庭聯歡宴會
為感謝教師們    不倦的教學精神,並提倡尊師重道精神
繪畫班
提升美術水準,發覺繪畫人才/培養學生對繪畫的興趣
招收會員
壯大組織、謀求福利
壯大校友會陣容,協助發展母校, 並聯絡校友們的感情
擴建校舍/
校舍籌款
學生人數逐年/日益增加,原有/現有教室不敷應用 /解決課室不足/不敷應用問題
本校教室已陳舊,需進行重建
禮堂關閉
為全面維修禮堂舞台,以提升禮堂的設施
擴大圖書館
提供寬敞的閱讀環境、豐富藏書
成立電腦室
與時並進,提高學生對電腦的應用技能與知識
申請獎學金
協助家境清寒、父母收入微薄、多名兄弟姐妹尚在求學優秀生繼續升學
協助貧寒子弟順利完成學業/ 為獎勵品學兼優的學生
安排固定課室
讓同學在不受干擾的情況下安心上課,專心學習
參觀工廠
增廣見聞,促進交流/增加課外知識 / 讓會員了解XXX 的製作過程
參觀報館
了解報章的編采工作及印刷過程
徵稿
提升寫作風氣,發掘寫作人才
徵求捐款/
協助災民
某同學遭遇不幸(火災/水災/父母病倒),協助不幸人士,發揮助人精神
為救濟因火災而痛失家園的同學/發揚愛心社會,協助災黎重建家園
出版刊物
提高華文水平,提升寫作與閱讀風氣 /推廣寫作風氣
2 活動詳情
申請獎學金/
貸學金方式
凡本會會員,家境貧寒,子女在校品學兼優,均可照章申請。
任何符合以上條件的同學,請早日提出申請。/  學額有限,報名盡早,以免向隅。
凡本校畢業生皆可成為本校友會會員。有意加入校友會者可在辦公時間到本校教務處填寫入會表格。
有意申請者可向秘書處索取申請表,依式填妥後,交予本會,以備審核。
有意申請者請在截止日期之前填妥表格,交給校友會秘書處。
所有申請表格必須於2012年9月6日前呈交會館辦事處。逾期者恕不受理。
參加/報名方式
有意參加者請在截止日期之前填妥表格,交給校友會秘書處。
任何有意出席坐談會的同學,可在2012年8月2日向本會秘書報名。
有興趣參與演出的同學,請向XXX同學報名,報名截止日期為2012年7月10日,請大家垂注。/有意者請盡早報名,以免向隅。
名額有限,報名從速,以免向隅。/ 名額有限,尚請早日報名,以免向隅。
集合地點
所有參加這項活動的同學須於2012年7月4日上午8時在學校集合。
應征方式
歡迎有意申請者投函應征,申請截止日期是2012年11月3日,逾期者恕不受理。
有意應征者請詳具履歷表和近照兩張,寄交本公司人事部經理:信封上請註明“應征書記”字樣。
有意應征者,請攜帶身份證及近照兩張宇辦公時間親臨面洽。
回函
現隨函附上履歷表一份和近照兩張,敬請審查與早日賜示。
希望您給我試用的機會,謝謝。/  希望您能批准我的申請,先此致謝。
活動詳情
比賽分高中與初中兩組。凡是散文、詩歌、小說等文學體裁一律歡迎。
創作營活動豐富多彩,包括專題講座、作品發表、團康活動等。
愛好戶外活動者實在不容錯過這項深具挑戰性且刺激的尋寶大賽。
校方精心策劃了一系列激勵活動,引導學生擺脫考試的枷鎖,享受學習的樂趣。
主辦當局特別增設幸運抽獎環節,讓所有參賽者贏取豐富的禮品。
獎金豐富,總額高達兩萬令吉。
贊語
貴會代表能言善辯/球藝精湛,如蒙答應前來比賽,本會代表必定獲益不淺
您是一位資深華文教師,對辯論比賽的評審經驗豐富,故本會特此邀請您前來擔任賽會評判
素仰您在文學方面有極高的造詣
您一向關心本校校務,特此邀請您前來主持新禮堂開幕儀式。若蒙答應撥冗前來主持,則感激不盡  / 您的出席,將使晚會生色不少
素仰貴會熱心公益  /素聞您熱心教育,對教育發展不遺餘力
素仰您熱衷於提倡標准華語,曾受邀於全馬各地主講語音課程
素仰您一向熱心助人,若蒙答應派出救傷隊協助,則不勝感激。
您一向關心會務的發展,希望屆時撥冗出席會議。
素聞貴工廠管理現代化,儀器先進,飲品皆有品質保證,口碑載道。
素聞貴公司信譽卓越、規模宏大,且採用先進/高科技的生產方式
由於本校缺乏場地,而欣聞貴校/貴會禮堂設備完善、場地寬敞、地點適中
籲請/懇請
為示隆重,敬請您蒞臨主持運動會的開幕儀式,同時頒發獎品予優勝者
懇請同學們本著為善最樂的精神,慷慨捐助。
懇請您本著既往愛護學會,支持學會活動的熱誠,繼續贊助優勝者的獎品,使這項常年賽會得以順利進行。
懇請您慷慨捐助,使這項基金早日成立,及時惠及貧寒子弟/得以嘉惠千萬學子
由於印刷費昂貴,出版校刊所需費用遠超編委會的經濟能力,故懇請各商翁慷慨解囊
籲請大家發揮愛心,踴躍捐助/鼎立資助地震災民。
為此本會籲請全體市民熱烈響應此活動。     希望治安問題能盡快獲得處理。
保護環境,人人有責。本會希望全體市民為環保盡一份力量。
希望市民積極響應號召,群策群力做好防洪措施。先此致謝。
希望同學們踴躍參加,支持本會所主辦的活動,謝謝。
為使本會特刊能順利出版,希望同學們踴躍來稿。
希望同學們以行動證明對華文學會的熱愛,踴躍參加這項比賽。
本人懇切希望貴社應允所請,本人將感激不盡。
致謝/答復
如蒙貴公司答應捐助,本校將不勝感激。如何之處,請早日賜知。
如蒙提拔,則感激不盡/本會將無任感激。如蒙惠借,本會將感激不盡。
如蒙俯允所請,本會莘莘學子將受惠匪淺。
答應與否,敬請回復是盼 / 尚請早日賜復為荷,以方便籌備工作。
如何之處,敬請早日回復,以便本會進行安排,謝謝。
答應與否,敬請早日回復,本會不勝感激。

參考來源